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7 Financial Habits to Grow your Small Business

I thought I used to keep great financial habits, I mean, ever since I started working I would receive payments, pay bills, spend it on the things I needed, balance my checkbook, make sure to not spend more that what I had and that was basically it.

Well, no, that’s not it. That shouldn’t be it if you want to really succeed with money!

As you know, I’ve been learning lots more over the last years about financial habits to keep to be more successful and it has helped.

I keep discovering more and more tools that can help people like me as a self-employed, freelance or small business owner.  And today I want to share some more tips that have worked for me through this money-managing journey…

1. KEEP A BUDGET
It’s the very first thing I would recommend anybody that wants to succeed with their money. You know how much I love a budget already. Since my income for Mami Talks is more of self-employed than a separate entity, I include the budget on our family budget, I have lots of different categories in there within the “business expenses” category, like props for posts, supplies for posts, business travel, office supplies and so on.

2. SAVE YOUR RECEIPTS
You never know when you might need them (if you ever get an audit!), store them in envelopes by month, or shoe boxes but keep them safe.

3. USE SOFTWARE TO TRACK YOUR BUDGET AND EXPENSES
Even though I still like to use my little solar calculator, I do track the budget and expenses with a software, even my invoices which I use to do in Illustrator (design software), LOL! Intuit QuickBooks is a great option available, I love how you can have it on your computer and it’s also mobile friendly, that’s everything these days!!

4. MAKE A LIST OF YOUR TAX DEDUCTIONS
It’s always helpful to know what you can deduct for tax purposes, that way you always have it as a category in your budget. Intuit QuickBooks has a great article on 10 tax deductions every freelancer needs to know.

5. SAVE FOR AN EMERGENCY
If you don’t have an emergency fund yet, start saving a specific amount every month or a percentage every time you get paid. It gives me peace of mind to know that if my camera breaks I have a fund to pay for the repair and continue my work!

6. SET GOALS TO SAVE FOR SPECIFIC NEEDS
This is actually super fun, goals in your business can be anything, from getting a new office chair to hiring an assistant. I save a lot by making my own yummy coffees at home instead of getting them at Starbucks for example.

7. DON’T USE DEBT
I ditched those credit cards several years ago and I won’t go back. If you still use debt or if you have a lot of debt I recommend start right now with a payment plan and use only cash for your business. I know it seems weird but it does work! I have learned a lot about managing cash flow just from reading all the info on cash flow here, something super important in all business. They even give you a free cash flow template.

8. EXTRA TIP! LEARN AND PRACTICE
I like to learn in many ways, I listen to podcasts about money managing, I read books (mostly audio books), watch videos online and read online too. This helps to make me practice lots of the things I learn. A great place to start learning is the QuickBooks Resource Center, it has free tools and resources for starting, running and growing your business, for freelancers and even creatives, there is TONS of info!

Find even more info on finances, managing money for small businesses and for the self-employed on Intuit QuickBooks Facebook and Instagram.

Financial habits to grow your business -MamiTalks.com

 

-ESPAÑOL-

7 HÁBITOS FINANCIEROS PARA CRECER TU PEQUEÑA EMPRESA

 

Yo pensé que tenía buenos hábitos financieros, osea, desde que empecé a trabajar (hace añales), recibiría mis pagos, pagaba las cuentas o deudas necesarias, gastaba lo demás en las cosas que necesitaba, balanceaba mi chequera, me aseguraba de no gastar más de lo que tenía y que bueno, eso era todo básicamente.

Pero, no, eso no es para nada suficiente. ¡No lo debería ser si quieres realmente tener éxito con el dinero!

Como saben, yo he estado aprendiendo mucho más en los últimos años sobre hábitos financieros  y me ha ayudado.

Sigo descubriendo más y más herramientas cada día que pueden ayudar a la gente como yo tipo freelance o que son dueñas de una pequeña empresa. Hoy les quiero compartir algunos consejos que me han funcionado a través de este camino de manejar el dinero.

Financial habits to grow your business -MamiTalks.com

1. MANTÉN UN PRESUPUESTO
Es lo primero que recomendaría a cualquiera que quiera tener éxito con su dinero. Ya saben lo que me encanta un presupuesto. Comos los ingresos de Mami Talks son más tipo freelance que una entidad separada yo los incluyo directamenete en nuestro presupuesto familiar, tengo muchas categorías dentro de la categoría básica de “gastos de negocio”, así como props para posts, materiales o comida para posts, gastos de viajes de negocios, materiales de oficina y así sucesivamente.

2. GUARDA TUS RECIBOS
Nunca se sabe cuando lo necesitaremos (si alguna vez te piden una auditoría por ejemplo). Guárdalos en sobres por mes, o en cajitas, pero tenlos en un sitio seguro.

3. UTILIZA SOFTWARE PARA MANTENER TU PRESUPUESTO Y TUS GASTOS
Aunque todavía me gusta usar mi mini calculadora solar, si tenemos el presupuesto y los gastos en un software, incluso mis facturas las cuales solía hacer en Illustrator (software de diseño), ja ja! Intuit QuickBooks es un software que está disponible para todo esto, me encanta cómo lo puedes tener en la computadora y también en tu aparato inteligente, la verdad eso ayuda mucho hoy en día! 

4. HAZ UNA LISTA DE LAS DEDUCCIONES DE IMPUESTOS
Siempre es útil saber lo que vas a poder deducir cuando venga la época de impuestos, así, siempre lo puedes tener como una categoría en tu presupuesto. Intuit QuickBooks tiene un artículo sobre 10 deducciones de impuestos cada freelancer necesita saber (en ingles).

5. GUARDA DINERO PARA UNA EMERGENCIA
Si aún no tiene un fondo de emergencia, comienza a ahorrar (YA!) una cantidad cada mes o un porcentaje cada vez que recibas un pago. A mi me da tranquilidad saber que si a mi cámara le pasa algo (por ejemplo) tengo un fondo para pagar la reparación y continuar mi trabajo!

6. FIJA METAS DE AHORRO PARA NECESIDADES ESPECÍFICAS
Esto realmente es bien chévere, las metas en tu negocio pueden ser cualquier cosa, desde una nueva silla de oficina hasta la contratar un asistente. Una manera en la que ahorro bastante es haciéndome mis cafecitos ricos en la casa en ve de gastar en Starbucks por ejemplo.

7. NO USES DEUDA
Hace varios años que ya no uso tarjetas de crédito para nada. Si todavía usas deuda o si tienes una gran cantidad de deuda (de cualquier tipo) te recomiendo empezar ahora mismo con un plan de pago y utilizar sólo dinero en efectivo para su negocio. Sé que parece raro pero si funciona! He aprendido mucho sobre el flujo de caja sólo de leer toda la información sobre el flujo de caja (cash flow) aquí, algo muy importante en todos los negocios. Incluso te dan un template gratis aquí.

8. EXTRA TIP! APRENDE Y PRACTICA
Me gusta aprender de muchas maneras, escucho podcasts sobre manejar dinero, leo libros (sobre todo audiolibros), veo videos online y leo artículos online también. Esto hace que poco a poco vaya poniendo en práctica lo que aprendo. Un lugar chévere para comenzar a aprender más de habitos financieros es el QuickBooks Resource Center, tiene herramientas y recursos gratuitos para comenzar y hacer crecer tu negocio, para freelancers e incluso creativos, hay MUCHÍSIMA información!

Encuentra aún más información acerca de finanzas, manejo de dinero para las pequeñas empresas en Intuit QuickBooks Facebook y Instagram.

Hábitos financieron para crecer tu propio negocio -MamiTalks.com

This is a sponsored conversation written by me on behalf of Intuit QuickBooks and #WeAllGrow Latina Network. The opinions and text are all mine.

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2 Comments

  • Reply
    Crystal Dominguez
    May 17, 2017 at 12:24 pm

    Great article! Thanks so much for all your inspiration! As a graphic designer and illustrator starting my own business it’s so helpful and encouraging to know that there is others like you out there willing to share valuable information! Thank you again! 💖

    • Reply
      Dariela Cruz
      May 17, 2017 at 1:53 pm

      I’m glad that it helps somebody else! Thanks so much for visiting Crystal!!!

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